Stadgar för Koloniföreningen Viktoria
Antagna vid årsmötet den 15 juni 2016 och extra medlemsmöte den 24 augusti 2016
§ 1 Föreningens namn är Koloniföreningen Viktoria.
§ 2 Koloniföreningen, som är ideell, har till ändamål:
* att verka mot myndigheter, organisationer och enskilda i enlighet med medlemmarnas intressen
* att bland medlemmarna verka för ett gott samarbete, god sammanhållning och trivsel inom koloniområdet.
§ 3 MEDLEM i föreningen är den kolonist inom föreningens verksamhetsområde som innehar arrendeavtal med Lunds kommun samt betalar sin årsavgift och i övrigt följer de beslut som styrelsen eller föreningen fattar på möte. Endast den som är skriven i Lunds kommun kan teckna avtal om arrende av kolonilott inom kommunen.
* Medlem är skyldig att följa föreningens stadgar samt de ordningsföreskrifter, villkor och riktlinjer för kolonilotter som utfärdats i Lunds kommun.
* Medlem har rätt att disponera föreningens material, redskap, skottkärror mm mot att ansvara för att allt återlämnas i gott skick på avsedd plats.
* Ett koloniarrende äger en röst.
* Årsavgiften till föreningen fastställs av årsmötet.
§ 4 ÅRSMÖTET är föreningens högsta beslutande organ.
Till föreningens årsmöte kallas alla medlemmar. Kallelsen är skriftlig och sker senast två (2) veckor före mötet. Kallelsen innehåller datum, tid och plats för årsmötet samt en dagordning som anger vilka ärenden som ska behandlas på mötet. Årsmötet ska hållas före juni månads utgång.
På årsmötet ska följande ärenden behandlas:
1. Mötets öppnande och fastställande av dagordning
2. Fastställande av röstlängd
3. Val av ordförande och protokollförare vid mötet
4. Val av protokolljusterare tillika rösträknare
5. Frågan om kallelsen skett i behörig ordning
6. Styrelsens årsredovisning
7. Revisorernas berättelse
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
9. Behandling av motioner och förslag
10. Beslut om arvoden
11. Fastställande av budget och avgifter
12. Val av ordförande, kassör, ledamöter och suppleanter
13. Val av revisorer och revisorsuppleant
14. Val av ombud till Lunds Kolonisternas Centralförening (LKC)
15. Val av valberedning
16. Övriga ärenden
17. Mötets avslutande
* Motion till årsmötet ska vara skriftlig och vara styrelsen tillhanda senast tre veckor innan årsmötet.
* Motion ska biläggas årsmöteshandlingarna.
* Röstning på årsmötet ska få ske med skriftlig fullmakt genom ombud, med reservation för att varje kolonilottsinnehavare bara får ombudsrösta för en frånvarande medlem.
§ 5 STYRELSEN leder föreningens verksamhet. Den består av 3-5 ordinarie ledamöter samt 1-2 suppleanter. Styrelseledamöternas mandattid är två (2) år, med växelvis avgång.
Styrelsen utser föreningens firmatecknare och har sitt säte i Lund. En majoritet av ledamöterna, inklusive suppleanter vid ordinaries frånvaro, ska vara närvarande vid beslut.
Styrelsen ska föra protokoll över sina sammanträden.
Två medlemmar som står för ett arrende kan var för sig inneha ett uppdrag i föreningen.
§ 6 RÄKENSKAPER och REVISION omfattar tiden från 1 april det ena året till 31 mars följande år.
Revisorer väljs på två (2) år, med växelvis avgång. Revisorsuppleanten väljs på ett (1) år. Revisorerna ska avge en revisionsberättelse där det anges om ansvarsfrihet för styrelsen tillstyrks eller avstyrks.
Ekonomisk redovisning och verksamhetsberättelse ska lämnas till revisorerna senast fyra (4) veckor före årsmötet.
§ 7 STADGEÄNDRING eller UPPLÖSNING kräver beslut med enkel majoritet vid två på varandra följande medlemsmöten, varav det ena ska vara årsmöte.
Vid upplösning fördelas föreningens tillgångar bland medlemmarna.