Protokoll årsmötet 15 juni 2023
Närvarande: Anna-Lena Dahl Borgesand, Birgitta Bondesson, Birgitta Berling, Maria Gebre Medhin, Maria Ingemarsson, Inger Gustafsson, Lena Möller- Madsen, Michaela Övferström, Anneli Jönsson, Johan Andersson, Ekaterina Riabova, Carin Cuadra.
Natalja Volkova via fullmakt (Ekaterina Riabova).
1. Möte öppnades av ordföranden och dagordningen fastställdes
2. Röstlängden fastställdes
3. Sittande ordförande valdes samt Carin Cuadra till sekreterare
4. Till protokolljusterare och tillika rösträknare valdes Ekaterina Riabova
5. Fråga om kallelsen behörigen skett besvarade mötet jakande
6. Styrelsens redovisningshandlingar:
Verksamhetsberättelse gicks igenom av ordföranden
Ekonomisk berättelse gicks igenom av kassören. Konstaterades att det finns visst utrymme att använda framöver
Redovisningshandlingarna lades till handlingarna
7. Revisorernas berättelse: revisorerna tillstyrkte att resultaträkningen fastställs och att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret.
8. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet av mötet
9. Behandling av motioner och förslag: inga inkomna
10. Mötet beslutade arvode för styrelsen och materialförvaltare i enlighet med styrelsens förslag, att behålla nuvarande arvodesnivå.
11. Mötet fastställde budget och avgifter: Kassören presenterade budget och medlemsavgiften samt styrelsens förslag är att behålla nuvarande avgift.
12. Val av
a) Till ordförande valdes Anneli Jönsson, suppleant Mikaela Öfverström samt Carin Cuadra.
b) revisor/revisorsuppleant Michael Jivung / Lena Möller-Madsen
c) ombud till Lunds Kolonisters Centralorganisation (LKC) Maria Gebre Medhin
d) övriga poster: webmaster: Maria Bengtsson, kompostansvarig: Anneli Jönsson och materialförvaltare: Sergey Volkov
e) Till valberedning valdes Maria Ingmarsson och Inger Gustafsson. Den senare är valdes till sammankallande.
13. Övriga ärenden:
Ordförande informerade om de nya rutiner för översyn som införts efter beslut av LKC, baserad på förslag framtagna i samarbete mellan LKC och Lunds kommun.
Mötet beslutade att ha en sommarfest den 19 augusti.
Ordföranden och kassören påminde om de nyinköpta redskapen som finns i förrådet för att använda på gemensamma ytor samt uppmuntrade att föreslå nya inköp.
Mötet diskuterade invasiva arter och att det finns anledning att se efter. Lupin och kanadensiskt gullris kan var och en rensa bort och slänga i soporna, inte i komposten.
I det fall parkslide skulle finnas ska styrelsen göra en felanmälan till kommunen. Information om detta har gått ut via mail men kommer att sändas ut igen samt läggas upp på hemsidan.
Togs upp att det hänt att södra grinden har varit låst under de tider området ska vara öppet trots att någon är närvarande. Ordföranden underströk att det är viktigt att idén om att ha öppet, vilket för övrigt är grundat i kommunallagen, respekteras. Samtidigt är rutinen att hålla norra grinden fortsatt låst som beslutades för några år sedan rimlig att behålla.
Frågan restes om det finns möjlighet att förskjuta datum i städschemat så att den enskilda personen inte alltid har samma datum. Detta kommer att göras inför nästa år.
Frågan restes om något skett med bäring på beslutsprocessen kring bygget av ett nytt sjukhus. I nuläget finns ingen officiell information men ordföranden menar att det kan komma ett läge där föreningen kan komma att behöva agera, i likhet med andra föreningar redan gjort.
14. Mötet avslutandes av ordföranden
Protokoll vid årsmöte 16 juni 2022
Närvarande medlemmar på koloniområdet (lott nr):
Maria Håkansson (1), Lena Möller-Madsen (3), Johan Andersson (5), Michaela Norén (6), Anneli Jönsson (7), Maria Ingemarsson (9), Inger Gustafsson (10), Birgitta Bondesson (14), Ekaterina Riabova (15), Natalia Volkova (16), Birgitta Berling (17).
Ej närvarande:
Emmy B Lindskog (2), Maria Gebre-Medhin (4), Josefine Nilsson (8), Andreas Persson (11), Mikael Jivung (12), Inger M Persson (13), Anna-Lena Dahl Borgesand (18), Carin Björngren Cuadra (19), Ingela Nilsson (20).
Sammantaget 11 röstberättigade medlemmar.
1. Mötets öppnande och fastställande av dagordning
Koloniföreningens ordförande Anneli Jönsson öppnar mötet och
dagordningen fastställs.
2. Fastställande av röstlängd
Antalet röstberättigade medlemmar uppgår till 11 personer. Röstlängden fastställs.
3. Val av ordförande och protokollförare för årsmötet
Årsmötet väljer Anneli Jönsson till mötesordförande och Birgitta Berling till protokollförare.
4. Val av protokolljusterare och tillika rösträknare
Mötet valde Michaela Norén till protokolljusterare, tillika rösträknare.
5. Fråga om kallelsen behörigen skett
Styrelsen har kallat samtliga medlemmar genom utskick via e-post den 1 juni. Årsmötet finner att kallelse skett i behörig ordning.
6. Styrelsens årsredovisning
Styrelsen har via e-post sänt ut verksamhetsberättelsen (bilaga 1) och årsbokslutet (bilaga 2) för verksamhetsåret 2021-04-01 till 2022-03-31. Årsmötet beslutar att godkänna verksamhetsberättelsen och årsbokslutet samt att lägga dessa till handlingarna.
7. Revisorernas berättelse
Revisionsberättelsen har sänts ut via e-post och läses upp av revisorssuppleant Lena Möller Madsen. Årsmötet beslutar att godkänna revisionsberättelsen.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Årsmötet beslutar enligt revisorernas förslag att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2021-04-01 till 2022-03-31
9. Behandling av motioner och förslag
Inga motioner eller förslag finns att behandla.
10. Beslut om arvode för styrelse och materialförvaltare
Förslag på oförändrad ersättning, 200 kr, per styrelsemedlem och materialförvaltare. Årsmötet beslutar enligt förslaget.
11. Fastställande av budget och avgifter (bilaga 3)
Budgeten för räkenskapsåret 2022-04-01 – 2023-03-31 fastställs av årsmötet. Förslag att medlemsavgiften för verksamhetsåret 2023–2024 ska höjas med 100 kronor till 600 kronor för att täcka ökade kostnader. Årsmötet beslutade enligt kassörens förslag.
12. Val
a) Styrelseledamöter / suppleant – valberedningen föreslår
• omval av Johan Andersson som kassör för 2 år
• nyval av Ekaterina Riabova som ledamot för 2 år
• omval av Carin Björngren Cuadra som suppleant för 1 år
b) Revisor / revisorssuppleant – valberedningen föreslår
omval av Lena Möller Madsen som revisorssuppleant för 1 år
c) Lunds Kolonisters Centralorganisation – valberedningen föreslår
att Maria Gebre-Medhin utses att tillsammans med föreningens ordförande vara föreningens ombud hos LKC
d) Övriga poster – valberedningen föreslår
• att Sergey Volkov utses till materialförvaltare
• att Anneli Jönsson utses till kompostansvarig
• Maria Bengtsson att väljas till webbansvarig för 1 år
e) Valberedning – styrelsen föreslår
• att Inger Gustafsson utses till valberedningens sammankallande för 1 år • att Maria Ingemarsson utses till ledamot i valberedningen för 1 år
Punkt 12 a–d: årsmötet beslutade enligt förslag från valberedningen.
Punkt 12 e: årsmötet beslutade enligt förslag från styrelsen.
13. Övriga ärenden
• Hemsidan, för översyn av hemsidan skapas en grupp bestående av Johan Andersson, Anneli Jönsson, Michaela Norén och Birgitta Berling (sammankallande).
• Jubileum, föreningens 40 år firades under förra året (pandemiår) i litet format. Då pengar finns budgeterat föreslås att vi i år gör en lite rejälare satsning. Till detta ändamål bildas en grupp bestående av Michaela Norén, Maria Ingemarsson och Anneli Jönsson. Fler medlemmar är välkomna att delta i gruppen.
• Fixaraktiviteter, behovet att ogräsrensa vid södra entrén är stort. De närvarande enas om att alla medlemmar under 20 minuter rensar ett avsnitt av ogräsytorna. Mejl kommer att sändas ut om detta. En fixardag kommer att anordnas i sommar för att bl.a. fixa soffan vid toaletten och slutföra arbetet med fönstren på föreningshuset.
14. Mötets avslutande
Mötesordföranden Anneli Jönsson framför sitt tack till de närvarande för visat intresse och avslutar mötet.